Con il nostro servizio di segretariato ti offriamo supporto con le pratiche amministrative aziendali di base e la gestione del front office. Sarà come avere una segretaria 24/7 che si occuperà di gestire tutte le pratiche amministrative della tua azienda con professionalità. Il nostro personale svolgerà le mansioni da te richieste.

A seguire tutti i servizi offerti da Segretariato Smart.

Siamo in grado di gestire tutte le pratiche relative al front office della tua azienda. Hai bisogno di qualcuno che smisti le telefonate indirizzandole direttamente agli incaricati? Desideri avere un operatore che gestisca la posta cartacea ed elettronica? Stai cercando un professionista che rediga e scriva i documenti per tuo conto? Gestisci molti dati ed hai bisogno del disbrigo e dell’archiviazione di pratiche di natura amministrativa? Vuoi qualcuno che ti assista nell’inserimento di dati contabili nel sistema gestionale? Il nostro servizio di segretariato può aiutarti in tutto questo e anche nella pianificazione dell’agenda degli appuntamenti per tutti coloro che fanno parte della tua azienda.

Lo Scadenziario ti consente di gestire le varie scadenze relative a partite debitorie o creditorie della tua azienda. Avere a portata di mano tutte le date di scadenza riguardanti gli incassi e i pagamenti può farti risparmiare tempo ed evitare errori.

Avere in un unico prospetto le scadenze di incasso/pagamento delle fatture suddivise per prossimità di incasso entro 30, 60, 90 giorni e così via, è di una comodità enorme.

Attraverso il nostro supporto puoi sapere ad una certa data, quali pagamenti effettuare oppure quali incassi riscuotere, evitando dimenticanze e tenendo sotto controllo i crediti, i ritardi e le inadempienze nei pagamenti.

Nel caso tu riscontrassi problemi nei pagamenti, ritardi o mancate entrate, ci occuperemo noi di effettuare i solleciti ai clienti.

Quante volte ti è capitato di avere dei contenziosi con dei clienti, che derivano da forniture e servizi della tua ditta, e hai dovuto perdere tempo a chiamarli per sollecitare i pagamenti? Purtroppo capita spesso che un cliente non paghi le spettanze dovute.

Tutto l’iter, chiamate ed email, è una perdita di tempo di cui, possiamo immaginare, faresti a meno. Per agevolarti nell’inoltro del sollecito ti mettiamo a disposizione un nostro operatore che svolgerà le telefonate per tuo conto e gestirà l’intera pratica di recupero del credito.

Tra le nostre competenze possiamo vantarci anche di essere buoni mediatori e sappiamo come intervenire in certi casi.

Il nostro personale è specializzato anche in data entry. Possiamo inserire, catalogare ed ordinare tutta la documentazione in entrata ed in uscita dalla tua azienda. Ti forniamo un servizio all in one in cui sono compresi anche la digitalizzazione dei documenti cartacei e l’inserimento dei dati su CRM.

Tutte le aziende o i professionisti hanno l’obbligo di emettere, trasmettere, gestire e conservare le fatture esclusivamente in formato elettronico.

La fattura elettronica è un documento in formato digitale la cui autenticità ed integrità sono garantite dalla presenza della firma elettronica di chi emette la fattura e la trasmissione della fattura ad uno specifico Sistema di Interscambio (SDI).

Il tuo segretario smart può occuparsi dell’invio delle fatture elettroniche e dei controlli di avvenuta spedizione. Senza errori e senza intoppi!

Navigando sui siti che offrono il servizio di segretariato avrai potuto capire che spesso viene proposto un assistente virtuale. I nostri operatori invece sono umani, in carne ed ossa, e non possono essere paragonati con gli assistenti virtuali.

Con il nostro servizio puoi avere una segretaria a distanza che gestisca con competenza, al posto tuo, tutte le pratiche amministrative della tua azienda.

Per lavoro semplifichiamo la vita di professionisti, ma anche di aziende, affiancandoli nella gestione del loro business. Tutto il lavoro sarà svolto con competenza e totalmente da remoto. Tu risparmi tempo ed abbatti i costi derivanti dall’assunzione del personale (segretario/segretaria) o dalla gestione della tua impresa. Puoi anche richiedere degli add on come la gestione dei social network, la gestione del sito web e della contabilità aziendale.

Hai delle esigenze specifiche? Chiamaci al 03321541763 per una consulenza gratuita. Personalizzeremo il servizio di segretariato in base alle tue esigenze. In alternativa compila il modulo contatti spiegandoci nel dettaglio di cosa hai bisogno.